Optimisez vos opérations d’agence RH et de placement avec Odoo
Kuantiik, partenaire Odoo Silver basé à Montréal, accompagne les agences de placement et firmes RH au Québec et au Canada dans la structuration de leurs opérations. Odoo est une solution ERP éprouvée, adoptée par plus de 32 000 entreprises à travers le monde, permettant de centraliser la gestion des candidats, des mandats, de la facturation et de la rentabilité.
Centralisez la gestion des candidats, mandats et affectations
Dans une agence RH ou de placement, l’efficacité repose sur la capacité à gérer simultanément les candidats, les clients et les mandats. Odoo permet de centraliser l’ensemble de ces informations dans une seule plateforme.
Les candidats, compétences, disponibilités, mandats clients et affectations sont reliés entre eux, offrant une vision claire et à jour des opérations. Les équipes peuvent rapidement identifier les bons profils, suivre les placements et assurer une continuité entre recrutement et exécution.
Améliorez la relation client et la coordination des équipes
Dans le secteur du placement, la relation client est continue et évolutive. Odoo permet de structurer les interactions avec les clients, le suivi des mandats et l’historique des placements.
Les équipes bénéficient d’une vue complète sur :
- les clients actifs et leurs mandats,
- les candidats affectés ou disponibles,
- les contrats, taux et conditions,
- la performance globale des comptes clients.
La coordination entre les équipes de recrutement, d’administration et de gestion est renforcée.
Structurez la facturation et maîtrisez la rentabilité
Les agences de placement doivent composer avec des modèles complexes : taux horaires variables, facturation par mandat, par consultant ou par période. Odoo permet de relier directement les affectations, les feuilles de temps et la facturation.
Cette intégration permet de :
- automatiser la facturation à partir des heures travaillées,
- réduire les écarts entre les heures saisies et facturées,
- suivre la rentabilité par mandat, client ou consultant,
- améliorer la gestion de la trésorerie.
La facturation devient fiable, prévisible et directement liée à la performance réelle des mandats.
Modules Odoo essentiels pour
structurer une agence RH
Odoo regroupe les modules essentiels pour soutenir la croissance et la rentabilité des agences de placement et firmes RH.
Gestion du personnel (RH)
Suivi structuré des clients, mandats et opportunités, avec une continuité complète entre développement des affaires et opérations.
Recrutement et gestion des candidats
Centralisation des profils, compétences, disponibilités et affectations pour un meilleur matching entre candidats et mandats.
Feuilles de temps et suivi des heures
Saisie du temps par consultant ou mandat, directement liée à la facturation et à l’analyse de rentabilité.
Facturation
Facturation automatisée selon les taux, périodes et conditions contractuelles propres aux agences de placement.
Comptabilité et finances
Suivi des revenus, des coûts et des marges par mandat ou client, avec des états financiers fiables et à jour.
Reporting et tableaux de bord
Indicateurs clairs sur la performance des mandats, la rentabilité et la charge opérationnelle.
Passez à un ERP Odoo adapté aux agences RH et de placement
Contactez Kuantiik dès aujourd’hui pour découvrir comment Odoo peut structurer la gestion des candidats, des mandats et de la facturation, tout en fiabilisant le suivi du temps et la rentabilité de votre agence au Québec et partout au Canada.
Pourquoi choisir Kuantiik ?
✔ Partenaire Odoo Silver
✔ Expertise en services professionnels
✔ Approche pragmatique et orientée rentabilité
✔ Accompagnement local au Québec et au Canada
Kuantiik ne déploie pas Odoo de façon standardisée. Kuantiik adapte Odoo au modèle d’affaires, aux processus et aux objectifs de chaque entreprise afin d’assurer une implantation durable et rentable.
Questions fréquentes
Oui. Odoo permet de gérer l’ensemble des opérations d’une agence RH : candidats, mandats, affectations, feuilles de temps, facturation et finances, dans un seul ERP structuré.
Oui. Odoo prend en charge la facturation horaire avec des taux variables selon le mandat, le client ou le consultant. Kuantiik configure le système afin de refléter fidèlement les ententes contractuelles.
Oui. Les heures travaillées, les revenus et les coûts sont directement rattachés aux mandats, permettant un suivi précis de la rentabilité par client, mandat ou consultant.
